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Ferienpass 2017 - Elternbrief

 

 

Liebe Eltern !

 

In diesem Elternbrief erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Ferienpass 2017, der in diesem Jahr vom 03. bis einschließlich 28. Juli stattfindet.

 

Zusätzlich zu diesem Elternbrief bieten wir eine Informationsveranstaltung zum Ferienpass an. Diese findet am Mittwoch, den 17. Mai um 18.00 Uhr im Foyer der Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm statt. Alle interessierten Eltern sind herzlich eingeladen, diesen Infoabend für Fragen und Anregungen zu nutzen.

 

Wichtige Hinweise

 

In diesem Jahr schlägt der Ferienpass sein Hauptquartier wieder in den Räumen der Integrierten Gesamtschule Nieder-Olm (IGS) auf. Die An- und Abfahrt der Busse erfolgt über den Busbahnhof am Schulzentrum.

Das tägliche Programm startet um 9.00 Uhr und endet (Ausnahme Abschlussfest 14.00 Uhr) um 16.00 Uhr. Die Frühbetreuung vor dem Programmstart beginnt um 07.30 Uhr in der IGS.

 

Der Ferienpass ist eine inklusive Maßnahme. Täglich sind sechs Plätze für Kinder und Jugendliche mit einer Beeinträchtigung reserviert. Um den erhöhten Betreuungsbedarf der Kinder decken zu können, wird unser Ferienpassteam zusätzlich durch qualifizierte Fachkräfte unterstützt.

 

Der erste Verkaufstag für die Tageskarten ist am Feiertag, 25. Mai ab 11.00 Uhr. Gekaufte Tageskarten können nur in dringenden Fällen gegen Vorlage eines ärztlichen Attests zurückgegeben werden. Es besteht keine Rücknahmeverpflichtung für gekaufte Karten!

 

Wir streben an, dass die Kinder an den meisten Tagen (Ausnahme 03.07.) eine Aktivität ab 6,- € erhalten können. Natürlich können wir nicht die Wunschveranstaltungen garantieren, aber wir bemühen uns, bei stark nachgefragten Veranstaltungen, diese zu erweitern oder zusätzliche Angebote einzurichten.

 

 

1. Wer kann am Ferienpass teilnehmen?

 

Grundsätzlich können alle Kinder und Jugendliche aus der Verbandsgemeinde Nieder-Olm zwischen 7 und 17 Jahren (natürlich auch 6-Jährige, die schon zur Schule gehen) den Ferienpass nutzen undan den Veranstaltungen teilnehmen. Dies gilt auch für Kinder und Jugendliche, die nicht in der Verbandsgemeinde wohnen, aber hier zur Schule gehen.

 

Allerdings haben alle Veranstaltungen eine  Altersbeschränkung (in der Regel 7-15 Jahre). Für Jugendliche über 15 Jahre gibt es nur wenige Angebote. Für diese Altersgruppe ist der Kauf des Ferienpasses aber eine günstige Möglichkeit, das Freibad während der Ferien zu nutzen.

 

 

2. Teilnehmerbeiträge

 

Der Ferienpass kostet 14,00 €, die Werkkurse u. Ferienspaß v. Ort kosten 6,00 €, die Hausfreizeit 65,00 €, das Beach Soccer Kidscamp 40,00 €, die Betreuung vor Programmstart: Tageskarte  2,00 €, Wochenkarte 8,00 €, Dauerkarte 25,00 €.

 

Die Preise für die Tagesfahrten entnehmen Sie bitte dem beigefügten vorläufigen Programm des Ferienpasses.

 

In diesen Preisen ist inbegriffen:

 

  • die Betreuung der Teilnehmer von Veranstaltungsbeginn bis -ende

  • alle Bustransfers zu den Veranstaltungsorten

  • alle anfallenden Eintrittsgebühren

  • Spiel- und Bastelmaterialien

  • Unfallversicherung.

     

    Die Teilnahme an Tagesveranstaltungen ist auch ohne Ferienpass möglich. Dann muss aber der doppelte Preis bezahlt werden. Jede Teilnehmerkarte wird durch die Verbandsgemeinde bezuschusst und deckt nicht die tatsächlich anfallenden Kosten.

    Grundsätzlich gilt, dass es aus finanziellen Gründen keinem Kind oder Jugendlichen verwehrt bleiben soll, am Ferienpass teilzunehmen. Falls Sie Schwierigkeiten bei der Finanzierung der Tageskarten haben, können Sie sich vertrauensvoll direkt an uns wenden. Dies muss aber aus organisatorischen Gründen schon im Vorfeld des Ferienpasses geschehen.

    Für Familien mit mehr als 2 teilnehmenden Kindern ist das Ferienpassheft für jedes weitere Kind gratis.

     

    3. Verkauf der Ferienpasshefte

     

    Erhältlich ist der Ferienpass ab Montag, den 08. Mai 2017 im Bürgerbüro der Verbandsgemeinde-verwaltung; ab dem 09. Mai auch in allen Rathäusern und Schulen der Verbandsgemeinde.

    Das ausgefüllte Ferienpassheft (bzw. die Umschlagseite) muss bei allen Veranstaltungen mitgeführt werden: also bitte Namen, Adresse sowie die Angaben zur Krankenversicherung eintragen. Weiterhin bestätigen Sie bitte auf der 1. Umschlagseite noch Einverständniserklärungen nach Bedarf mit Ihrer Unterschrift. Der ausgefüllte Ferienpass ist auch beim Erwerb von Tageskarten mitzubringen!

     

    4. Stammangebot

 

Der Erwerb des Ferienpasses ermöglicht:

 

  • Kostenloser Eintritt ins Nieder-Olmer Freibad vom 01. Juli – 13. August 2017.

 

Falls bei schlechtem Wetter das Freibad geschlossen ist und dafür das Hallenbad geöffnet wird, besteht mit dem Ferienpass kein Anspruch auf freien Eintritt.

 

  • Kostenloser Abholdienst aus allen Ortsgemeinden der VG zum Veranstaltungsort und wieder zurück. In der Zeit vom  03. –  28. Julifahren hier eigens dazu eingesetzte Ferienpass-Busse. In der Regel fahren die Busse morgens ab ca. 8.30 Uhr durch die einzelnen Ortsgemeinden der VG und nachmittags um 16 Uhr wieder zurück.

 

 Die Zeiten entnehmen Sie bitte dem Ferienpassheft.

 

5.  Betreuung ab 7.30 Uhr

 

Es besteht für Sie die Möglichkeit Ihre Kinder schon vor dem eigentlichen Programmstart von unserem Team betreuen zu lassen. Ab 7.30 Uhr können Sie Ihre Kinder selbst vorbeibringen – ein Bustransfer um diese Zeit wird nicht angeboten. Treffpunkt für die Frühbetreuung ist in der IGS in Nieder-Olm.

 

Wenn Sie dieses Angebot nutzen, entstehen zusätzliche Kosten. Sie haben die Möglichkeit ab dem ersten Verkaufstag Tageskarten, Wochenkarten oder eine Dauerkarte für die Frühbetreuung zu erwerben. Sie können Ihre Kinder aber auch spontan vorbeibringen und eine Tageskarte kaufen.

 

 

7. Vorverkauf der Tageskarten und Anmeldung für  die Freizeit 

 

 

 „Wer zuerst kommt – mahlt zuerst!“ Nach diesem System werden die Tageskarten verkauft und die Anmeldungen für die Freizeit und das Beach Soccer Kidscamp berücksichtigt. Dabei haben zwar alle zu Beginn die gleiche Chance entsprechende Veranstaltungen zu bekommen, müssen aber damit rechnen, dass besonders beliebte Aktionen schnell ausgebucht sind.

 

Um allzu große Enttäuschungen am ersten Verkaufstag, dem 25. Mai 2017 zu vermeiden, gibt es hier folgende Regelungen:

 

1. Wir wollen vermeiden, dass Eltern für die Kinder von Verwandten und Freunden uneingeschränkt Karten mitkaufen. Deshalb dürfen pro Käufer nur für 3 Ferienpässe Karten gekauft werden. Ausgenommen von dieser Regelung sind natürlich Familien mit mehr als 3 teilnehmenden eigenen Kindern.

 

2. Wir möchten es allen Kindern ermöglichen, mindestens an 3 Werkkursen teilnehmen zu können. Deshalb wird die Anzahl der zu erwerbenden Werkkurskarten am ersten Verkaufstag auf 3 Werkkurse proKind beschränkt. Für alle anderen Veranstaltungen können sie uneingeschränkt Karten kaufen. Nach dem ersten Verkaufstag können übriggebliebene Werkkurskarten nachgekauft werden.

 

Bei stark nachgefragten Veranstaltungen wird sich unser Team bemühen, Zusatzveranstaltungen einzurichten bzw. die Teilnehmerzahlen zu erhöhen.

 

Natürlich können Sie pro Ferienpass und Tag nur jeweils eine Veranstaltung buchen.

 

Auch am Veranstaltungstag können Sie noch nicht verkaufte Karten erwerben.

 

Der Kartenverkauf startet am Feiertag, den 25. Mai 2017 von 11.00 – 15.00 Uhr im Foyer der Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm. Um die Wartezeiten zu verkürzen bzw. es Ihnen zu ermöglichen nicht die ganze Zeit in einer Schlange anstehen zu müssen, wird Ihnen ab 11.00 Uhr vor dem Rathaus eine Nummer in der Reihenfolge des Anstehens zugeteilt.

 

Der Verkauf läuft dann in der Reihenfolge der Nummern.

 

Bitte bringen Sie unbedingt den ausgefüllten Ferienpass mit, da sich ansonsten die Einzelbeiträge der Veranstaltungen verdoppeln.

 

Danach können Sie bis zum Beginn des Ferienpasses bei der Jugendpflege im Rathaus der VG Nieder-Olm, Zi. 225 zu folgenden Zeiten Tageskarten kaufen: Mo. – Fr. von 8.30 – 12.00 Uhr, Do. von 14 - 16 Uhr und Di. von 14.00 – 19.00 Uhr.

 

Ab dem 03. Juli können Sie Restkarten im Hauptquartier des Ferienpasses in der IGS Nieder-Olm täglich Mo. –  Fr. von 7.45 – 8.15 Uhr und  Mo. –  Do. von 16.15 – 16.45 Uhr kaufen.Entgegen vieler falscher Einschätzungen erhalten Sie hier oft noch Ihre Wunschkarten.

 

Gekaufte Tageskarten können nur in dringenden Fällen und  mit ärztlichem Attest zurück genommen werden.

 

Zusammenfassung:

 

Ihre fünf Schritte zum Ziel:

 

  1. Sie erwerben das Ferienpassheft.
  2. Im Heft befindet sich ein Anmeldeformular für die Hausfreizeit und das Beach Soccer Kidscamp. Bei Bedarf entnehmen Sie dieses bitte dem Ferienpassheft und senden bzw. übergeben es ausgefüllt ab dem 08. Mai 2017 der Jugendpflege der VG Nieder-Olm. Plätze werden hier nach Reihenfolge des Eingangs vergeben. Eine Bestätigung erfolgt schriftlich.
  3. Suchen Sie mit Ihren Kindern geeignete Veranstaltungen aus. Die Karten dafür können Sie ab dem 25. Mai 2017 erwerben.
  4. Im Ferienpass befindet sich eine Verkaufsliste, in die Sie Ihre Adresse eintragen und die gewünschten Veranstaltungen ankreuzen können. Um den Verkauf zu beschleunigen legen Sie diese Liste bitte am Verkaufsschalter vor.
  5. Falls erforderlich besteht die Möglichkeit, sich in eine Warteliste für Zusatzveranstaltungen einzutragen.

 

 

8. Betreuerteam

 

Die Betreuerinnen und Betreuer des Ferienpassteams werden von der Jugendpflege geschult. In mehreren Vorbereitungstreffen und an einem Vorbereitungswochenende erhalten sie die Grundkenntnisse, die sie für eine Mitarbeit beim Ferienpass benötigen.

 

Das Team setzt sich zusammen aus Schülern, Studenten und  FSJ’lern. Auch in diesem Jahr wird unser Team zusätzlich von qualifizierten Fachkräften der Behindertenarbeit unterstützt.

 

 

9. Aufsichtspflicht

 

Unsere Aufsichtspflicht beginnt mit Programmstart um 9.00 Uhr (Frühbetreuung 7.30 Uhr) und endet mit dem Veranstaltungsende um 16.00 Uhr. Unter Umständen kann die Veranstaltung etwas früher enden. Ist dies der Fall, können Kinder den Veranstaltungsort nur dann alleine verlassen, wenn sie eine unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern vorweisen können und der Veranstaltungsort mit dem Wohnort des Kindes identisch ist. Ist dies gewünscht, unterschreiben Sie bitte die Einverständniserklärung auf der ersten Seite des Ferienpassheftes. Dort haben Sie auch die Möglichkeit mit ihrer Unterschrift zu erlauben, dass sich Ihr Kind bei Ausflugsfahrten in Kleingruppen ohne Betreuer bewegen darf. Weiterhin bitten wir Sie an gleicher Stelle per Unterschrift zu bestätigen, ob Ihr Kind Schwimmer oder Nichtschwimmer ist und ob Fotos vom Ferienpass, auf denen Ihre Kinder abgelichtet sind, in der Berichterstattung veröffentlicht werden können.

 

Falls Sie besondere Absprachen bzgl. des Abholens mit Ihren Kindern vereinbaren wollen, muss unser Team im Vorfeld von Ihnen informiert werden. 

 

 

Ihr Ferienpassteam

 

Kontakt: Georg Schatz, VG Jugendpfleger, Pariser Str. 110, 55268 Nieder-Olm

 

 Zimmer Nr. 225, Tel. 06136-69132, Fax: 06136-69293

 

 E-Mail: georg.schatz@vg-nieder-olm.de    

 

 Webseite: www.jugendpflege-vgno.de

 

 

Vorläufiges Programm des Ferienpasses  (Änderungen bleiben vorbehalten)

  

Datum

Veranstaltung

Alter

Datum

Veranstaltung

Alter

1. Woche

 

 

 

3. Woche

 

 

 

03.07.

Kurpfalz Park

15,-

7-15

17.07.

Modellfliegen

6,-

7-15

04.- 06.07.

Beachsoccer

40,-

8-13

17.07.

Lasagne

6,-

7-15

04.07.

Rebstockbad

12,-

7-15

17.07.

Zirkus

6,-

7-15

04.07.

Senckenbergmuseum

12,-

7-15

17.07.

Inliner

6,-

8-15

04.07.

Handballworkshop

6,-

8-13

17.07.

Rhythmusspiele

6,-

7-15

05.07.

Zauberschmiede

6,-

7-15

17.07.

Jutebeutel

6,-

7-15

05.07.

Showtanzen mit NOCV

6,-

 

17.07.

Fahrradtour

6,-

8-15

05.07.

Basteln WVR

6,-

7-15

17.07.

Drachenzähmer

6,-

7-15

05.07.

Trommeln

6,-

7-15

17.07.

Kinderolympiade

6,-

7-15

05.07.

Fuß- und Brennball

6,-

7-15

18.07.

Neroberg

15,-

7-17

05.07.

Cupcakes

6,-

7-15

18.07.

Rheinwelle

12,-

7-15

05.07.

Kräutergarten

6,-

7-15

18.07.

Pfadfinderlauf

6,-

7-15

05.07.

Serviettentechnik

6,-

7-15

19.07.

Cupcakes

6,-

7-15

05.07.

Miniolympiade

6,-

7-15

19.07.

Gipsmasken

6,-

7-15

05.07.

Traumfänger

6,-

7-15

19.07.

Töpfern

6,-

7-15

06.07.

Opelzoo

15,-

7-15

19.07.

Filzen

6,-

7-15

06.07.

Indianertag

6,-

7-15

19.07.

Serviettentechnik

6,-

7-15

06.07.

Kanadisch kochen

6,-

7-15

19.07.

Batiken

6,-

7-15

07.07.

Weltraumspiel

6,-

7-15

19.07.

Tanzen

6,-

7-15

2. Woche

 

 

 

19.07.

Junge Forscher

6,-

7-15

10.-13.07.

Hausfreizeit

65,-

7-12

20.07.

Lochmühle

15,-

7-15

10.07.

Bogenschießen

6,-

10-15

20.07.

Kochen und Backen

6,-

7-15

10.07.

Trommeln

6,-

7-15

21.07.

Tischtennis-Turnier

6,-

7-15

10.07.

Pizza

6,-

7-15

21.07.

Fußballturnier

6,-

7-15

10.07.

Kinder Olympiade

  6,-

7-15

4. Woche

 

 

 

10.07.

Tanzen

6,-

7-15

24.07.

Burger

6,-

7-15

10.07.

Regenmacher

6,-

7-15

24.07.

Bügelperlen

6,-

7-15

10.07.

Brettspiele

6,-

7-15

24.07.

Steckenpferde

6,-

7-15

10.07.

Gipsmasken

6,-

7-15

24.07.

Lampions

6,-

7-15

10.07.

Ritterspiele

6,-

7-15

24.07.

Gipsmasken

6,-

7-15

10.07.

Schnitzeljagd

6,-

7-15

24.07.

Window-Colour

6,-

7-15

11.07.

Barfußpfad od. Niederwald

15,-

7-15

24.07.

Schatzsuche

6,-

7-15

11.07.

Aquadrom

13,-

7-15

24.07.

Badekugeln

6,-

7-15

11.07.

Handballworkshop

6,-

8-13

25.07.

Frankfurter Zoo

12,-

7-15

12.07.

Bogenschießen

6,-

10-15

25.07.

Miramar

15,-

7-15

12.07.

Repair Cafe

6,-

7-15

25.07.

Piraten on Tour

6,-

7-15

12.07.

Sportschießen

10.-

14-17

25.+26.07.

Clownworkshop

20,-

7-15

12.07.

Fit und Fun am See

6,-

7-15

26.07.

Pizza

6,-

7-15

12.07.

Trommeln

6,-

7-15

26.07.

T-Shirts

6,-

7-15

12.07.

Basteln mit toomBaumarkt

6,-

7-15

26.07.

Fahrradtour

6,-

8-15

12.07.

Kekse

6,-

7-15

26.07.

Outdoor Games

6,-

7-15

12.07.

T-Shirts

6,-

7-15

26.07.

Krümelmonster

6,-

7-15

12.07.

Kerzen

6,-

7-15

27.07.

Holiday Park

23,-

7-17

12.07.

Schatzsuche

6,-

7-15

27.07.

Asiatisch Kochen

6,-

7-15

12.07.

Blumentöpfe

6,-

7-15

28.07.

Abschlussfest

6,-

7-15

13.07.

Taunuswunderland

15,-

7-15

 

 

 

 

13.07.

Football

6,-

7-15

 

 

 

 

13.07.

Teebeutel

6,-

7-15

 

 

 

 

14.07.

Überraschungsspiel

6,-

7-15

 

 

 

 

 

 

Osterferienbüro

 

Das Osterferienbüro in der Woche vom 10. - 13. April ist ausgebucht.

Die 70 Plätze waren recht schnell vergeben!